Thijs Verest
januari 2018
Ons team is versterkt met een nieuwe collega. Zijn naam is Thijs Verest, ervaren trainer en adviseur bij fusies en reorganisaties. Hij streeft er altijd naar om de OR als geheel, en ook de afzonderlijke OR-leden, hun kracht te laten ervaren en ieders kwaliteiten zo doelgericht mogelijk te benutten.
Versterk jezelf én versterk je OR
december 2017
Trainers Marjon de Grave en Mirjam Kousbroek hebben net weer de laatste hand gelegd aan de leergangen Ambtelijk Secretaris I, II en III die na de jaarwisseling van start gaan bij adviesbureau ATIM. Marjon en Mirjam vertellen er graag meer over. Hieronder laten ze ook (oud-)cursisten aan het woord komen en geven ze praktische informatie voor ambtelijk secretarissen die meer willen halen uit zichzelf en uit hun OR.
"De grote lijn in deze drie leergangen?" Marjon de Grave hoeft er niet lang over na te denken. "Net als bij de Open Cursus Dagen van ATIM gaat het om het individueel opleiden van leden van de OR, in dit geval de ambtelijk secretaris. Daarbij hebben we altijd in ons achterhoofd dat dit opleiden het collectief moet versterken. Alle drie de leergangen zijn er echt op gericht om de ambtelijk secretaris te leren de groep te ondersteunen, en dat op verschillende niveaus. In I is dat ondersteunend, in II is dat meedenkend en faciliterend in de koers van de groep en in III is dat adviserend."
Hoewel de drie leergangen elkaar opvolgen, is het niet per se nodig om ze alledrie te volgen. De leergangen passen bij verschillende stadia in de 'loopbaan' van de ambtelijk secretaris. Marjon: "Bij het bepalen welke leergang het beste past bij een cursist telt ook mee wat de OR verwacht van een ambtelijk secretaris."
Mirjam: "In I zien wij dat de cursisten vaak al heel veel kunnen, maar nog niet altijd binnen de context van de medezeggenschap. Notuleren kunnen ze al. Maar voor een overlegvergadering notuleren, is een specifieke tak van sport. Wat wij willen is dat ze in de loop van de leergang steeds beter zien wat de bedoeling is van hun vak en welke 'tools' ze daar voor kunnen inzetten."
"In II zien we dat de cursisten al boven deze praktische zaken uitstijgen en ideeën krijgen om hun werk handiger in te richten, keuzes te maken. Daardoor kunnen ze hun groep, hun OR, daarbij ook werkelijk helpen, op basis van wat ze inmiddels nog meer hebben opgestoken. En in leergang III gaat het over de ambtelijk secretaris als adviseur."
"Eigenlijk zijn de modules van leergang III allemaal kleine opleidingen waarin heel veel verschillende dingen aan bod komen", vult Marjon de Grave op haar beurt weer aan. "Wat we zien is dat ze dan leren dúrven. Wij reiken natuurlijk de kennis aan om gegronde meningen te hebben over inhoud, invloed of hoe de medezeggenschap georganiseerd is. En over de groep. Met die kennis kunnen ze goed uit de voeten. Maar de werkelijke verandering zit erin dat ze leren dat ze iets mógen vinden, en daar ook in leren te durven om er iets mee te doen als adviseur.
Lees hier alles over onze leergangen Ambtelijk Secretaris
Bekijk de cursuskalender voor de data
Marion Beltman was negen jaar ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad van reisorganisatie TUI. Na zes jaar wilde zij haar inmiddels ruime ervaring en kennis 'vastleggen' in certificaten. "Voor mezelf, maar ook voor mijn verdere loopbaanontwikkeling."
"Ik heb toen een uitgebreid gesprek gehad met Yvonne Kok, zij deed de jaarlijkse tweedaagse training van onze hele OR bij ATIM. Samen hebben we mijn situatie onder de loep genomen. Wat heb je al gedaan? Welke kennis en ervaring heb je al? Wat kan iets toevoegen? Dergelijke vragen hebben we gesteld en beantwoord. Voor mij voegden de leergangen I en II niet zoveel meer toe. In leergang III waren twee modules min of meer bevestigingen van wat ik al wist en deed, maar andere modules waren nog relatief onbekend terrein."
"Nadat ik besloot de leergang te volgen heb ik nog een gesprek gehad met een van de trainsters om de stof zo goed mogelijk af te stemmen op mijn situatie. De 'nieuwe' modules Organisatieontwikkelingen en Organiseren en Medezeggenschap waren best pittig, ik heb er echt hard aan moeten trekken, maar ik heb er veel van opgestoken."
Inmiddels is Marion doorgegroeid naar de functie van directiesecretaresse en bij TUI als ambtelijk secretaris opgevolgd door Yvonne Koffyberg. “Op dit moment is het hier heel hectisch", vertelt Yvonne. "We hebben deze week de overdracht naar de nieuwe OR gehad. Van de 17 leden zijn er slechts acht blijvers, dus hoewel ik pas zeven maanden actief ben als ambtelijk secretaris, hoor ik ineens bij de oude garde. Toen ik begon, ben ik - mede op advies van mijn voorgangster Marion - direct begonnen met de leergang I. Schrijven kon ik al best aardig. Maar schrijven voor specifieke doelgroepen is toch weer net iets anders. Nog belangrijker dan leren schrijven is misschien nog wel het leren lezen van stukken, gecombineerd met het schrijven: welke informatie is belangrijk voor de OR en hoe vertaal ik die informatie voor mijn mede-OR-leden?"
"Waar ik veel aan heb gehad, was dat ik mijn eigen ervaringen en gedachten kon toetsen aan die van anderen. De feedback van mijn medecursisten en van beide trainsters, naast de feedback die ik kreeg van mijn voorgangster. Het is nuttig om te merken hoe je zaken soms ook anders kunt aanpakken. Ik denk dat het belangrijk is om je eigen stijl te vinden als ambtelijk secretaris."
Diezelfde ervaring heeft Marjolein Sagel van zorggroep Oosterlengte. Zes jaar geleden begon zij zonder enige ervaring als ambtelijk secretaris, inmiddels is ze uitgegroeid tot een heuse adviseur van de OR. “Ik kwam hier blanco binnen, dat was soms lastig, maar had als voordeel dat ik alle mogelijkheden had om mijn functie zelf in te vullen. In de afgelopen zes jaar heb ik alle drie de leergangen gevolgd. Als ik zie waar ik ben begonnen en waar ik nu sta: een wereld van verschil. Naast ondersteuner ben ik steeds meer adviseur geworden. Een van de belangrijkste dingen die ik heb geleerd, is mezelf creatief blijven ontwikkelen." Deze leergangen zijn hiervoor heel geschikt. Ze hebben me vele handvatten geboden om crreatief op situaties in te springen."
Dankzij de persoonlijke trainingen kan Marjolein ook de OR als geheel versterken: “Wij zijn een brede organisatie, bezig met thuiszorg, intramurale zorg en maaltijdservice. Dat betekent ook dat er uiteenlopende mensen deel uitmaken van de OR. Veel verschillende niveaus, ieder heeft zijn eigen kwaliteiten. Mijn uitdaging is om daar een goed functionerende groep van te maken waarin iedereen zich goed voelt en gerespecteerd wordt. Dat lukt beter en beter."
Jan Blikman is ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad van het Shared Service Center bij de Dienst Justitiële Inrichtingen. Dit is verantwoordelijke voor de ICT binnen dit departement van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Hij volgde de leergangen I en II in het verleden elders, maar kwam voor de leergang Ambtelijk Secretaris niveau III bij ATIM terecht.
“Ik begrijp dat dit geen reclamepraatje mag worden, maar ik kan bijna niet anders dan in superlatieven praten. Zowel over de goed ingerichte modules die stuk voor stuk veel diepgang hebben. Als over de opleiders Mirjam (Kousbroek) en Marjon (de Grave), hun kennis van zaken, hun toegankelijkheid, bereikbaarheid en betrokkenheid.
Ik had als voordeel dat ik met zowel Marjon als Mirjam heb kunnen werken. Het zijn twee heel verschillende persoonlijkheden, maar ze hebben wel allebei veel verstand van zaken. Ze zijn meer dan in staat de belangstelling van een groep vast te houden en zorgden er voor dat iedereen zich vertrouwd voelde om zaken met elkaar te delen."
Wil je meer specifieke informatie over onze leergangen, of een persoonlijk advies over de juiste leergang voor jou?
Bel ons dan op 030 233 45 22 of stuur een mail naar info@atim.eu.
Bekijk ook de informatie op deze site:
OR-verkiezingen met resultaat
november 2017
Heeft de OR vacatures die steeds maar niet opgevuld worden? Of zitten de collega’s die je er écht graag bij had willen hebben niet in de OR? Als er binnenkort verkiezingen aankomen: nieuwe ronde nieuwe kansen! Tijd om alles uit de kast te trekken en te zorgen dat er straks een complete OR is die een zinvolle bijdrage kan leveren. ATIM helpt daarbij.
Genoeg te kiezen
Om straks ook echt iets te kiezen te hebben, moet de zittende OR op tijd in actie komen. Stap op collega’s af die het goed zouden doen in de OR. Een persoonlijke benadering levert het meeste op, is onze ervaring. Eén van de succesfactoren is dat de bestuurder en leidinggevenden stimuleren dat medewerkers zich aanmelden voor de OR. En dat ze daarbij ook gericht collega’s aanspreken: ‘ik denk dat de OR wel wat voor jou is’. Een andere succesfactor is het hebben van een lange adem. Collega’s moeten vaak meerdere keren worden uitgenodigd voordat ze de knoop doorhakken. Dat alles vraagt een gestructureerde aanpak, genoeg tijd en een flinke dosis energie.
Het ideale OR-lid
Is het te beïnvloeden wie er in de OR komen? Natuurlijk wordt de OR uiteindelijk democratisch gekozen, gelukkig maar. Het is wel mogelijk om aan te geven hoe je ideale OR-kandidaat eruit ziet. Bijvoorbeeld door een profiel op te stellen en uit te leggen hoe de OR te werk wil gaan. Dat schept heldere verwachtingen. Het maakt ook duidelijk wat het iemand oplevert als hij de stap naar de medezeggenschap zet. Door hier vóór de verkiezingstijd al over na te denken, wordt het straks gemakkelijker om gericht op zoek te gaan naar de kandidaten voor de ideale OR.
Plannen
Verkiezingen organiseren is een klus die de nodige planning vergt. Voor de verkiezingstijd aanbreekt moet je je reglement op orde hebben. Wel of geen kiesgroepen? Personenstelsel of lijstenstelsel? Digitaal of op papier stemmen? Allemaal keuzes om al ruim van tevoren over na te denken. Daarna kost het ongeveer drie maanden om het hele verkiezingsproces te doorlopen. Het is dus verstandig om ongeveer een half jaar voor de verkiezingsdatum al in actie te komen en de eerste stappen te zetten. Wij helpen je daarbij graag op weg.
Wat biedt ATIM?
We:
Meer weten?
Bel ons op 030 233 45 22 of stuur een mail naar info@atim.eu.
We vertellen je graag meer over wat we voor jouw OR kunnen betekenen.
augustus 2016
Op 1 juli 2016 is de Wet Huis voor Klokkenluiders in werking getreden. Het idee is dat er een soort safe-house komt waar werknemers misstanden in organisaties kunnen melden zonder dat ze risico lopen om ontslagen te worden of anderszins te worden gevierendeeld. Iedere organisatie waar meer dan 50 mensen werken moet een klokkenluidersregeling hebben, en daarmee is de ondernemingsraad ook in beeld. Aan de ondernemingsraad moet immers instemming gevraagd worden.
Wat houdt de regeling in?
De regeling is bedoeld ter bescherming van werknemers die een misstand willen melden.
Voor wie?
Voor werknemers én werkgevers in private én publieke sector. Beide begrippen worden nogal ruim uitgelegd. Onder werknemers wordt bijvoorbeeld verstaan: werknemers met arbeidscontract, zzp-er, vrijwilliger, stagiaires, maar ook pensionados.
Waarover kan een melding gedaan worden?
De werknemer kan een melding doen als hij denkt dat er iets mis is in de organisatie waar hij nu werkt óf gewerkt heeft. Hij kan ook een melding doen over een organisatie waarmee hij in aanraking is gekomen via zijn werk. De melder moet echter wel op basis van eigen waarneming vastgesteld hebben dat er iets mis is of op basis van een beredeneerd vermoeden.
De melding moet betrekking hebben op een misstand van maatschappelijk belang
Iedere organisatie met meer dan 50 werknemers moet een klokkenluidersregeling hebben
Alle organisaties waar 50 of meer mensen werken moeten een klokkenluidersregeling hebben. Daar staat onder meer in hoe de werkgever omgaat met meldingen. In de wet staan de minimale eisen waaronder de mogelijkheid voor de werknemer om een adviseur in vertrouwen te raadplegen over een vermoeden van een misstand.
En hoe werkt het dan?
Een werknemer moet eerst een interne melding doen bij zijn werkgever Als die afgehandeld is, kan hij een melding doen bij een externe instantie (inspectie of toezichthouder). De melding kan echter ook bij de afdeling onderzoek van het Huis voor de Klokkenluiders. De afdeling onderzoek kan vervolgens een onderzoek doen naar het vermoeden van een misstand en/of de wijze waarop de werkgever zich gedragen heeft naar de werknemer na een melding van een vermoeden van een misstand.
Werknemer wil advies
Omdat de gevolgen ondanks alles toch wel verregaand kunnen zijn kan een werknemer ook Advies vragen aan de afdeling Advies van het Klokkenluidershuis. De afdeling advies kan informeren, adviseren en ondersteunen over de te ondernemen stappen of verwijzen.
Bescherming van de werknemer
De werknemer mag niet ontslagen worden of benadeeld omdat hij een melding heeft gedaan. De melding moet echter wel op de juiste manier zijn gedaan; dus niet onmiddellijk het journaal bellen!
En die klokkenluidersregeling?
Er zijn inmiddels een paar sectoren waar een modelregeling is: zorg, ict. En het Huis voor de Klokkenluider heeft zelf een modelregeling opgesteld. Onderstaand links naar de regelingen voor zorg en ict.
Utrecht, / jo van Saase
16 juni 2016
Op 1 januari 2017 treedt de Wet Versterking Bestuurskracht Onderwijsinstellingen in werking. Debacles rond woningcorporaties en scholen maakten duidelijk dat de professionaliteit van bestuur en toezicht nogal te wensen overliet. Er is gekozen voor een aanpak waarbij niet alleen hogere eisen worden gesteld aan bestuur en toezicht maar ook gekeken is naar het hele systeem van ‘checks and balances’. In dat kader wordt de positie van de interne medezeggenschap op scholen versterkt. Hieronder wordt aangegeven wat er verandert in de medezeggenschap.
Wat zijn de belangrijkste wijzigingen
1. Benoeming en ontslag bestuurders
2. Relatie met de toezichthouder
3. Betere faciliteitenregeling
4. Uitbreiding externe geschilbeslechting als het bevoegd gezag zich niet aan spelregels houdt
5. De Landelijke Commissie Geschillen WMS krijgt meer bevoegdheden
6. De rol van de ondernemingskamer wordt ingeperkt
7. Leerlingenparticipatie
De leerlingengeleding van de MR krijgt instemmingsrecht met het leerlingenparticipatiebeleid; daarin legt iedere school voor voortgezet en voortgezet speciaal onderwijs vast hoe de inspraak en betrokkenheid van leerlingen wordt geregeld.
7 juni 2016
Werknemers krijgen via ondernemingsraden (OR) het recht om wel of niet akkoord te gaan met een wijziging van hun pensioenregeling. Hiermee krijgen ze meer invloed over hun pensioen. De Tweede Kamer heeft vandaag met algemene stemmen een wetsvoorstel van staatssecretaris Klijnsma (Sociale Zaken en Werkgelegenheid) aangenomen.
Nu heeft de OR bij een ondernemingspensioenfonds alleen instemmingsrecht wanneer de werkgever van plan is een pensioenregeling vast te stellen of in te trekken, maar niet als de werkgever de pensioenregeling wil wijzigen. Als er al afspraken zijn gemaakt in een cao over de pensioenen, dan heeft de OR geen instemmingsrecht.
Het instemmingsrecht van de OR richt zich op de inhoud van de arbeidsvoorwaarde pensioen. De OR heeft geen instemmingsrecht ten aanzien van de keuze van de pensioenuitvoerder, omdat de werkgever daarvoor verantwoordelijk is. Daarop bestaat één uitzondering. De OR heeft wel instemmingsrecht als het een buitenlandse pensioenuitvoerder betreft. Het overbrengen van een pensioenregeling naar een buitenlandse pensioenuitvoerder kan namelijk ook gevolgen hebben voor de arbeidsvoorwaarde pensioen.
Direct inschrijven
Open Cursus Dagen
Opleiding Succesvol voorzitten
Leergangen ambtelijk secretaris
Actueel
Nieuws van ATIM
Open Cursus Dagen
Leergang Overleggen met de bestuurder
bestaande uit de volgende cursussen:
Ontwikkelen van een OR-aanpak van organisatieveranderingen
Draagvlak en weerstand bij organisatieveranderingen
Basis financiën: aan de slag met financiële stukken
Leergangen ambtelijk secretaris
Checklists en voorbeeldbrieven