Actueel: nieuws van ATIM

Even voorstellen: nieuwe trainer/adviseur in het ATIM team 

Thijs Verest

januari 2018 

Ons team is versterkt met een nieuwe collega. Zijn naam is Thijs Verest, ervaren trainer en adviseur bij fusies en reorganisaties.  Hij streeft er altijd naar om de OR als geheel, en ook de afzonderlijke OR-leden, hun kracht te laten ervaren en ieders kwaliteiten zo doelgericht mogelijk te benutten.

Meer over Thijs

Leergangen Ambtelijk secretaris I, II en III: trainers en cursisten aan het woord

Versterk jezelf én versterk je OR

december 2017 

Trainers Marjon de Grave en Mirjam Kousbroek hebben net weer de laatste hand gelegd aan de leergangen Ambtelijk Secretaris I, II en III die na de jaarwisseling van start gaan bij adviesbureau ATIM. Marjon en Mirjam vertellen er graag meer over. Hieronder laten ze ook (oud-)cursisten aan het woord komen en geven ze praktische informatie voor ambtelijk secretarissen die meer willen halen uit zichzelf en uit hun OR.

"De grote lijn in deze drie leergangen?" Marjon de Grave hoeft er niet lang over na te denken. "Net als bij de Open Cursus Dagen van ATIM gaat het om het individueel opleiden van leden van de OR, in dit geval de ambtelijk secretaris. Daarbij hebben we altijd in ons achterhoofd dat dit opleiden het collectief moet versterken. Alle drie de leergangen zijn er echt op gericht om de ambtelijk secretaris te leren de groep te ondersteunen, en dat op verschillende niveaus. In I is dat ondersteunend, in II is dat meedenkend en faciliterend in de koers van de groep en in III is dat adviserend."

Hoewel de drie leergangen elkaar opvolgen, is het niet per se nodig om ze alledrie te volgen. De leergangen passen bij verschillende stadia in de 'loopbaan' van de ambtelijk secretaris. Marjon: "Bij het bepalen welke leergang het beste past bij een cursist telt ook mee wat de OR verwacht van een ambtelijk secretaris."
Mirjam: "In I zien wij dat de cursisten vaak al heel veel  kunnen, maar nog niet altijd binnen de context van de medezeggenschap. Notuleren kunnen ze al. Maar voor een overlegvergadering notuleren, is een specifieke tak van sport. Wat wij willen is dat ze in de loop van de leergang steeds beter zien wat de bedoeling is van hun vak en welke 'tools' ze daar voor kunnen inzetten." 

"In II zien we dat de cursisten al boven deze praktische zaken uitstijgen en ideeën krijgen om hun werk handiger in te richten, keuzes te maken. Daardoor kunnen ze hun groep, hun OR, daarbij ook werkelijk helpen, op basis van wat ze inmiddels nog meer hebben opgestoken. En in leergang III gaat het over de ambtelijk secretaris als adviseur."

"Eigenlijk zijn de modules van leergang III allemaal kleine opleidingen waarin heel veel verschillende dingen aan bod komen", vult Marjon de Grave op haar beurt weer aan. "Wat we zien is dat ze dan leren dúrven. Wij reiken natuurlijk de kennis aan om gegronde meningen te hebben over inhoud, invloed of hoe de medezeggenschap georganiseerd is. En over de groep. Met die kennis kunnen ze goed uit de voeten. Maar de werkelijke verandering zit erin dat ze leren dat ze iets mógen vinden, en daar ook in leren te durven om er iets mee te doen als adviseur.

Lees hier alles over onze leergangen Ambtelijk Secretaris
Bekijk de cursuskalender voor de data

Deelnemers over hun ervaringen met de leergangen: 
    

Wil je meer specifieke informatie over onze leergangen, of een persoonlijk advies over de juiste leergang voor jou?
Bel ons dan op 030 233 45 22 of stuur een mail naar info@atim.eu.
 

Bekijk ook de informatie op deze site:

Alle info over leergangen Ambtelijk Secretaris

OR-verkiezingen met resultaat
november 2017 

Heeft de OR vacatures die steeds maar niet opgevuld worden? Of zitten de collega’s die je er écht graag bij had willen hebben niet in de OR? Als er binnenkort verkiezingen aankomen: nieuwe ronde nieuwe kansen! Tijd om alles uit de kast te trekken en te zorgen dat er straks een complete OR is die een zinvolle bijdrage kan leveren. ATIM helpt daarbij.

Genoeg te kiezen
Om straks ook echt iets te kiezen te hebben, moet de zittende OR op tijd in actie komen. Stap op collega’s af die het goed zouden doen in de OR. Een persoonlijke benadering levert het meeste op, is onze ervaring. Eén van de succesfactoren is dat de bestuurder en leidinggevenden stimuleren dat medewerkers zich aanmelden voor de OR.  En dat ze daarbij ook gericht collega’s aanspreken: ‘ik denk dat de OR wel wat voor jou is’. Een andere succesfactor is het hebben van een lange adem. Collega’s moeten vaak meerdere keren worden uitgenodigd voordat ze de knoop doorhakken. Dat alles vraagt een gestructureerde aanpak, genoeg tijd en een flinke dosis energie.

Het ideale OR-lid
Is het te beïnvloeden wie er in de OR komen? Natuurlijk wordt de OR uiteindelijk democratisch gekozen, gelukkig maar. Het is wel mogelijk om aan te geven hoe je ideale OR-kandidaat eruit ziet. Bijvoorbeeld door een profiel op te stellen en uit te leggen hoe de OR te werk wil gaan. Dat schept  heldere verwachtingen. Het maakt ook duidelijk wat het iemand oplevert als hij de stap naar de medezeggenschap zet. Door hier vóór de verkiezingstijd al over na te denken, wordt het straks gemakkelijker om gericht op zoek te gaan naar de kandidaten voor de ideale OR.

Plannen
Verkiezingen organiseren is een klus die de nodige planning vergt. Voor de verkiezingstijd aanbreekt moet je je reglement op orde hebben. Wel of geen kiesgroepen? Personenstelsel of lijstenstelsel? Digitaal of op papier stemmen? Allemaal keuzes om al ruim van tevoren over na te denken. Daarna kost het ongeveer drie maanden om het hele verkiezingsproces te doorlopen. Het is dus verstandig om ongeveer een half jaar voor de verkiezingsdatum al in actie te komen en de eerste stappen te zetten. Wij helpen je daarbij graag op weg.

Wat biedt ATIM?
We:

• Vertellen wat belangrijk is bij het organiseren van verkiezingen en begeleiden de OR bij maken van keuzes om de verkiezingen in te richten.
• Geven voorbeelden van een draaiboek en allerlei documenten die je nodig hebt tijdens de verkiezingen (reglement, brieven).
• Bieden je campagneposters aan die je kunt aanpassen aan je eigen organisatie.
• Leren de huidige OR-leden hoe ze nieuwe kandidaten kunnen werven. Als de OR dat wil, gaan we mee tijdens wervingsgesprekken om de OR-leden te coachen.
• Vertellen, samen met de OR, aan het management welke rol zij kunnen hebben bij het zorgen voor een OR met meerwaarde. 
• Verzorgen een startcursus voor de nieuwe OR zodat je met je dreamteam een vliegende start kunt maken.

Meer weten?
Bel ons op 030 233 45 22 of stuur een mail naar info@atim.eu.
We vertellen je graag meer over wat we voor jouw OR kunnen betekenen.

Wet Huis voor Klokkenluiders ook voor OR van belang

augustus 2016

Op 1 juli 2016 is de Wet Huis voor Klokkenluiders in werking getreden. Het idee is dat er een soort safe-house komt waar werknemers misstanden in organisaties kunnen melden zonder dat ze risico lopen om ontslagen te worden of anderszins te worden gevierendeeld. Iedere organisatie waar meer dan 50 mensen werken moet een klokkenluidersregeling hebben, en daarmee is de ondernemingsraad ook in beeld. Aan de ondernemingsraad moet immers instemming gevraagd worden.

Wat houdt de regeling in?
De regeling is bedoeld ter bescherming van werknemers die een misstand willen melden.

Voor wie?
Voor werknemers én werkgevers in private én publieke sector. Beide begrippen worden nogal ruim uitgelegd. Onder werknemers wordt bijvoorbeeld verstaan: werknemers met arbeidscontract, zzp-er, vrijwilliger, stagiaires, maar ook pensionados.

Waarover kan een melding gedaan worden?
De werknemer kan een melding doen als hij denkt dat er iets mis is in de organisatie waar hij nu werkt óf gewerkt heeft. Hij kan ook een melding doen over een organisatie waarmee hij in aanraking is gekomen via zijn werk. De melder moet echter wel op basis  van eigen waarneming  vastgesteld hebben dat er iets mis is of op basis van een beredeneerd vermoeden.

De melding moet betrekking hebben op een misstand van maatschappelijk belang

• schending van wettelijk voorschrift
• gevaar voor de volksgezondheidgevaar voor de veiligheid van personen
• gevaar voor de aantasting van het milieu
• gevaar voor het goed functioneren van overheidsorganisatie of bedrijf als gevolg van een onbehoorlijke wijze van handelen of nalaten

Iedere organisatie met meer dan 50 werknemers moet een klokkenluidersregeling hebben

Alle organisaties waar 50 of meer mensen werken moeten een klokkenluidersregeling hebben. Daar staat onder meer in hoe de werkgever omgaat met meldingen. In de wet staan de minimale eisen waaronder de mogelijkheid voor de werknemer om een adviseur in vertrouwen te raadplegen over een vermoeden van een misstand.

En hoe werkt het dan?
Een werknemer moet eerst een interne melding doen bij zijn werkgever Als die afgehandeld is, kan hij een melding doen bij een externe instantie  (inspectie of toezichthouder).  De melding kan echter ook bij de afdeling onderzoek van het Huis voor de Klokkenluiders. De afdeling onderzoek kan vervolgens een onderzoek doen naar het vermoeden van een misstand en/of de wijze waarop de werkgever zich gedragen heeft naar de werknemer na een melding van een vermoeden van een misstand.

Werknemer wil advies
Omdat de gevolgen ondanks alles toch wel verregaand kunnen zijn kan een werknemer ook Advies vragen aan de afdeling Advies van het Klokkenluidershuis. De afdeling advies kan informeren, adviseren en ondersteunen over de te ondernemen stappen of verwijzen.

Bescherming van de werknemer
De werknemer mag niet ontslagen  worden of benadeeld omdat hij een melding heeft gedaan.  De melding moet echter wel op de juiste manier zijn gedaan; dus niet onmiddellijk het journaal bellen!

En die klokkenluidersregeling?
Er zijn inmiddels een paar sectoren waar een modelregeling is: zorg, ict. En het Huis voor de Klokkenluider heeft zelf een modelregeling opgesteld. Onderstaand links naar de regelingen voor zorg en ict.

Utrecht, / jo van Saase

Medezeggenschap in onderwijs versterkt

16 juni 2016

Op 1 januari 2017 treedt de Wet Versterking Bestuurskracht Onderwijsinstellingen in werking. Debacles rond woningcorporaties en scholen maakten duidelijk dat de professionaliteit van bestuur en toezicht nogal te wensen overliet. Er is gekozen voor een aanpak waarbij niet alleen hogere eisen worden gesteld aan bestuur en toezicht maar ook gekeken is naar het hele systeem van ‘checks and balances’. In dat kader wordt de positie van de interne medezeggenschap op scholen versterkt. Hieronder wordt aangegeven wat er verandert in de medezeggenschap.

Wat zijn de belangrijkste wijzigingen

1.            Benoeming en ontslag bestuurders

• Voorafgaand aan de benoeming van bestuurders moet een profiel opgesteld worden; aan de (G)MR moet advies gevraagd worden over de profielen.
• De (G)MR heeft adviesrecht over een voorgenomen besluit tot benoeming en ontslag van een bestuurder.
• Voor het benoemen van een bestuurder wordt een sollicitatiecode ingesteld, waarin vertegenwoordigers van de personeelsgeleding, de oudergeleding en de leerlingengeleding zitting hebben.

2.            Relatie met de toezichthouder

• Er vindt 2 x per jaar overleg plaats tussen medezeggenschapsorgaan en toezichthouder.

3.            Betere faciliteitenregeling

• De MR krijgt rechtstreeks de noodzakelijke kosten vergoed van het bevoegd gezag. Er is geen faciliteitenregeling meer vereist.
• De MR moet het bevoegd gezag wel van te voren in kennis stellen over te maken kosten voor het raadplegen van deskundigen en het voeren van rechtsgedingen.
• Wordt de melding nagelaten dan komen de kosten niet ten laste van het bevoegd gezag.

4.            Uitbreiding externe geschilbeslechting als het bevoegd gezag zich niet aan spelregels houdt

• De MR kan de nietigheid inroepen van besluiten van het bevoegd gezag waarmee de MR niet heeft ingestemd of waarvoor niet de vereiste instemming is gevraagd: binnen 6 weken.
• Als het bevoegd gezag halsstarrig is en het besluit toch wil uitvoeren kan de MR aan de Landelijke Commissie voor geschillen WMS vragen om het bevoegd gezag te verplichten zich te onthouden van uitvoering of toepassing van een nietig besluit.
• Ook als het bevoegd gezag ten onrechte geen advies aan de MR heeft gevraagd kan de MR het geschil voorleggen aan de Landelijke Commissie voor Geschillen WMS.
• De uitspraak van de Landelijke Commissie kan echter pas ten uitvoer worden gelegd als de rechtbank daartoe op verzoek van de MR toestemming voor heeft gegeven.

5.            De Landelijke Commissie Geschillen WMS krijgt meer bevoegdheden

• Een geschil over naleving worden voorgelegd aan de Commissie in plaats van nu aan de Ondernemingskamer. Omdat er voor de procedure geen advocaat nodig is de verwachting dat de toegangsdrempel wordt verlaagd.
• MR en bevoegd gezag kunnen nalevingsgeschillen voorleggen aan de Commissie
• En verder kan de commissie aan het bevoegd gezag:
  • verplichting opleggen om gevolgen van een besluit ongedaan te maken of om na te laten het besluit uit te voeren
  • een dwangsom opleggen;
  • last but not least: de commissie kan ook een MR ontbinden als deze niet aan de verplichting voldoet

6.            De rol van de ondernemingskamer wordt ingeperkt

• Dus geen nalevingsgeschillen meer: die gaan immers naar de Landelijke Commissie Geschillen.
• De ondernemingskamer is alleen bevoegd om kennis te nemen van een beroep tegen een uitspraak van de Landelijke Commissie Geschillen.

7.            Leerlingenparticipatie

De leerlingengeleding van de MR krijgt instemmingsrecht met het leerlingenparticipatiebeleid; daarin legt iedere school voor voortgezet en voortgezet speciaal onderwijs vast hoe de inspraak en betrokkenheid van leerlingen wordt geregeld.

Werknemers krijgen meer invloed op hun pensioen

7 juni 2016

Werknemers krijgen via ondernemingsraden (OR) het recht om wel of niet akkoord te gaan met een wijziging van hun pensioenregeling. Hiermee krijgen ze meer invloed over hun pensioen. De Tweede Kamer heeft vandaag met algemene stemmen een wetsvoorstel van staatssecretaris Klijnsma (Sociale Zaken en Werkgelegenheid) aangenomen.

Nu heeft de OR bij een ondernemingspensioenfonds alleen instemmingsrecht wanneer de werkgever van plan is een pensioenregeling vast te stellen of in te trekken, maar niet als de werkgever de pensioenregeling wil wijzigen. Als er al afspraken zijn gemaakt in een cao over de pensioenen, dan heeft de OR geen instemmingsrecht.

Het instemmingsrecht van de OR richt zich op de inhoud van de arbeidsvoorwaarde pensioen. De OR heeft geen instemmingsrecht ten aanzien van de keuze van de pensioenuitvoerder, omdat de werkgever daarvoor verantwoordelijk is. Daarop bestaat één uitzondering. De OR heeft wel instemmingsrecht als het een buitenlandse pensioenuitvoerder betreft. Het overbrengen van een pensioenregeling naar een buitenlandse pensioenuitvoerder kan namelijk ook gevolgen hebben voor de arbeidsvoorwaarde pensioen.